Privacyverklaring BOXSS

Laatste update: juli 2025

Boxss (Box Oss B.V.), gevestigd aan Gasstraat Oost 40, 5349 AV Oss, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We hebben vestigingen op meerdere locaties en bieden klanten verschillende opslagoplossingen, waaronder:

Wij nemen jouw privacy serieus en gaan zorgvuldig met jouw gegevens om.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, telefonisch, via e-mail of via onze website. Het gaat onder andere om:

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Documentnummer van je legitimatiebewijs
  • Rekeningnummer
  • Eventuele aanvullende gegevens bij het reserveren van een opslagruimte, stalling of postbus
  • Eventueel aanvullende gegevens bij sollicitaties

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende doelen:

  • Het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst
  • Klantcontact en communicatie
  • Facturatie en financiële administratie
  • Sollicitatieprocedure
  • Wettelijke verplichtingen
  • Analyse en verbetering van onze dienstverlening

3. Grondslagen van verwerking

We verwerken jouw gegevens op basis van:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst
  • Een wettelijke verplichting
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij beveiliging van het terrein)

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is:

  • Voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. boekingssysteem, boekhoudsoftware, e-mailsysteem)
  • Bij gebruik van externe leveranciers (zoals Mailchimp, Exact, Google Workspace)
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting

We sluiten verwerkersovereenkomsten af met derden die jouw gegevens verwerken in onze opdracht.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen:

  • Toegangsbeveiliging
  • Encryptie van opslag en dataverkeer
  • Beperkte toegang voor medewerkers
  • Regelmatige back-ups en updates

6. Bewaartermijnen

  • Gegevens in verband met dienstverlening: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
  • Sollicitaties: 4 weken na afwijzing, of tot 1 jaar met jouw toestemming
  • Camerabeelden (indien van toepassing): maximaal 4 weken, tenzij nodig voor onderzoek

7. Cookies en social media

Onze website maakt gebruik van cookies:

  • Functionele cookies: voor goede werking van de site
  • Analytische cookies: bijvoorbeeld via Google Analytics

Daarnaast bevat onze website knoppen naar social media netwerken zoals Facebook en YouTube. Bij gebruik daarvan verwerken deze netwerken jouw gegevens volgens hun eigen privacybeleid.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in jouw gegevens
  • Correctie of verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

Stuur jouw verzoek naar:

Boudewijn Bal
E-mail: Boudewijn@boxss.nl
Telefoon: 0412-648950

Stuur bij je verzoek een kopie van je ID mee. Maak je BSN en pasfoto onleesbaar (bijv. via de KopieID app).

Bij klachten kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Contactgegevens

Boxss Moeiteloos Opslaan
Landweerstraat Zuid 140
5349 AK Oss
Telefoon: 0412-648950
E-mail: info@boxss.nl
Website: www.boxss.nl

10. Wijzigingen

BOXSS behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. We adviseren je deze verklaring regelmatig te bekijken.