Kantoor verbouwen?
10 tips zodat dit optimaal verloopt.

Is jouw kantoorruimte toe aan een upgrade? Net als een huis verbouwen is het niet gek om je kantoor eens flink onder handen te nemen. Soms is het tijd om uit te breiden of om het interieur te vernieuwen. Daar komt het een en ander bij kijken en daarom geven wij een aantal tips, zodat je kantoorverbouwing soepel verloopt.

Bij het verbouwen van je kantoor komt het een en ander kijken. Daarom is het handig om van tevoren alles op een rijtje te hebben, zodat je zo min mogelijk problemen ervaart. Boxss helpt je graag hiermee, dus lees snel verder.

1. Waarom wil je verbouwen?
Vraag je als eerste af waarom je je kantoorruimte onder handen wil nemen. Het kan verschillende redenen hebben waarom je kantoor niet meer aan je wensen voldoet. Misschien is de ruimte te klein geworden, omdat je bedrijf gegroeid is. De inrichting of het interieur kan ook toe zijn aan verandering. Meer ramen of het gebruik van lichte kleuren is bijvoorbeeld erg geliefd. Maak alles duidelijk voor jezelf, want dat helpt een hoop.

2. Benodigdheden
De volgende stap is om te bepalen wat er nodig is voor de verbouwing. Wat moet je allemaal regelen? Denk na over vernieuwde kantoormeubelen, zoals lampen, planten en bureaustoelen. Als je het groter aanpakt denk dan aan nieuwe vloeren, isolatie of schilderwerk. Zet dit allemaal op papier om het overzicht te houden.

3. Tijdelijke opslag
Als je gaat verbouwen is de kans groot dat je kantoor leeggehaald moet worden. Waar laat je die spullen tijdens de verbouwing? Heb je zelf een opslagplaats of moet je dit extern opslaan? Boxss helpt je hierbij, want wij bieden de ideale mogelijkheid om je inventaris tijdelijk bij ons op te slaan. Wil je meer informatie hierover? Bekijk dan onze pagina over inventarisopslag.

4. Wie gaat het doen?
Een andere vraag om over na te denken, is de verbouwing gaat regelen? Heb je zelf handige mensen in je omgeving of is het noodzakelijk om een aannemer in te schakelen? Daarnaast is het goed om te bepalen wie het overige werk gaat doen. Schakel dus genoeg hulptroepen in. Bij Boxss bieden wij zelfs de mogelijkheid om de spullen voor tijdelijke opslag bij het kantoor op te halen en naar onze opslagruimtes te brengen. Dat maakt het verbouwen van je kantoor al een stuk makkelijker.

5. Archiefopslag
Wist je dat je bij Boxss de mogelijkheid hebt om documenten op te slaan in onze archiefopslag? Dat is superhandig als je je kantoor gaat verbouwen. Belangrijke papieren moeten natuurlijk wel veilig zijn opgeslagen. Bij Boxss is alles 24/7 beveiligd, dus over veiligheid hoef je je bij ons geen zorgen te maken. Boxss biedt hiervoor genoeg mogelijkheden. Lees meer onze oplossingen voor archiefopslag.

6. Verduurzamen
Als je aan een verbouwing begint, is het niet gek om na te denken over verbouwen op een duurzame manier. Dit kan op verschillende manieren. Denk aan extra goede ventilatie en isolatie, maar ook het op een goede manier besteden van sloopmateriaal. Met simpele dingen draag je een steentje bij aan duurzamer verbouwen.

7. Bepaal je budget
Ook niet onbelangrijk: bepaal vooraf je budget. Zo weet je precies waar je aan toe bent en wat je kan uitgeven. Maak een begroting om het overzichtelijk te maken. Zo heb je later ook geen onverwachte kosten. Verdeel de kosten in verschillende groepen om dit karwei makkelijker te maken.

8. Maak een planning
Niks gaat boven een goede planning. Je wil je gangbare werkzaamheden zo min mogelijk verstoren, maar tegelijk ook meters maken voor de verbouwing. Een planning biedt dan uitkomst. Splits alle werkzaamheden op en verdeel dit onder de mensen die meehelpen met de verbouwing. Zo is de klus het snelst geklaard zonder obstakels tegen te komen.

9. Zoek inspiratie
Ga je je kantoor verbouwen, maar weet je nog niet zo goed hoe je het precies wil hebben allemaal? Heb je bijvoorbeeld twijfels over inrichting van het interieur? Dan is het een goed idee om inspiratie op te doen, zodat je op ideeën komt. Dit kan op verschillende manieren. Houd bijvoorbeeld je ogen open als je in andere kantoorpanden bent om te kijken hoe het er bij anderen uitziet. Ook inspirerende websites, zoals als Pinterest bieden genoeg toffe inspiratie.

Zoals je leest hoeft het helemaal niet lastig te zijn om je kantoor te verbouwen. Als je alles duidelijk maakt voor jezelf, kan er weinig fout gaan en verloopt alles op rolletjes. Heb je nog vragen over tijdelijke opslagruimte? Neem dan gerust contact met ons op, want wij helpen graag. Succes met de verbouwing!